Quadratura e reinoltro fattura elettronica
Mancata ricezione di fatture elettroniche e notifiche
La mancata ricezione di fatture elettroniche e di notifiche è un evento che si verifica quando il Sistema di Interscambio non riesce a recapitare il documento al destinatario.
Con ogni evidenza è una cosa molto diversa dal caso in cui, invece, la fattura elettronica contiene degli errori che determinano lo scarto. La mancata ricezione da parte del destinatario può essere determinata da una serie di motivi che ne impediscono la consegna pur in presenza di un documento perfettamente corretto e rispondente alle specifiche previste dalla normativa.
Può capitare, ad esempio, che il destinatario sia stato correttamente individuato dai suoi dati fiscali ma l'indirizzo a cui recapitare la fattura (codice univoco per la Pubblica Amministrazione oppure codice destinatario per i privati) sia errato. Un altro evento che impedisce la consegna del documento elettronico è una interruzione nelle connessioni, anche momentanea, tra i sistemi coinvolti nell'operazione, sia Sistema di Interscambio (SdI) che provider dei servizi di fatturazione elettronica.
Funzione completamente automatica
Una mancata ricezione porta comunque a una serie di conseguenze dal punto di vista degli obblighi del ricevente e una notevole perdita di tempo per verificare cosa sia accaduto, indagare se è stata spedita dal prestatore d'opera, e infine per cercare di recuperare la fattura tra quelle messe a disposizione dall'Agenzia delle Entrate. Analoga trafila deve essere intrapresa nel caso si tratti di una notifica.
Per chiudere sempre correttamente il ciclo della fatturazione elettronica, l'Agenzia delle Entrate ha messo a disposizione delle funzioni specifiche che provvedono a fare quadrare i numeri e ad annullare le mancate ricezioni dei documenti.
Queste sono rispettivamente la funzione di quadratura flusso ricezione, che consente di avere a disposizione dei particolari rapporti di quadratura del flusso di documenti B2G (Business To Goverment) insieme a quelli B2B (Business To Business) e B2C (Business To Consumer) e la funzione di reinoltro flusso ricezione, che consiste nel reinvio dei file fattura trasmessi dallo Sdi verso il proprio servizio e la ritrasmissione dei file notifica di decorrenza termini.
Tutti i profili del servizio di fatturazione elettronica lamiafattura.cloud comprendono l'utilizzo delle opportune funzioni automatiche che, settimanalmente, provvedono ai controlli necessari e permettono la ricezione di tutte le fatture elettroniche e delle notifiche, senza alcun intervento da parte dell'utente.
