Gestione integrale della fattura elettronica
Vita di una fattura elettronica
Che fine fanno le fatture elettroniche una volta emesse?
È una domanda che molti si sono posti ed è bene avere conoscenza di come funziona il ciclo di vita di una fattura elettronica.
La fattura viene compilata e inviata al destinatario attraverso il Sistema di Interscambio (SdI). Sempre mediante esso si ricevono delle notifiche che indicano cosa è avvenuto alla fattura stessa, se è stata recapitata, accettata oppure sono necessarie modifiche e un conseguente reinvio.
Comunque sia, alla fine di tale processo, la fattura elettronica cessa di viaggiare e trova finalmente riposo.
Entro l'ultimo giorno dell'anno successivo a quello di emissione le fatture elettroniche devono essere poste in conservazione sostitutiva a norma di legge.
La gestione delle fatture ricevute
Nel caso si utilizzi il formato elettronico non solo per emettere le fatture, ma anche per ricevere quelle dei propri fornitori di beni e servizi, è necessario fornire a questi ultimi il proprio Codice Destinatario, un identificativo analogo al Codice Univoco utilizzato invece dalla Pubblica Amministrazione.
È inoltre necessario dotarsi di strumenti che rendano agevole la ricezione di tali fatture, sia che provengano direttamente da chi le emette, sia che esse transitino attraverso il Sistema di Interscambio.
Quando si riceve una fattura elettronica è opportuna una gestione snella delle notifiche da inviare a seguito della ricezione, così da accettarla oppure rifiutarla.
Una tabella nella propria area riservata evidenzia, anche in maniera visiva stilizzata, lo stato di ciascuna fattura ricevuta e indica le eventuali azioni che devono essere intraprese dall'utente.
Tutto sotto controllo con icone semplici e intuitive
Da un unico pannello è possibile gestire tutto il ciclo della fatturazione elettronica sia attiva che passiva, oltre ad accedere agli strumenti per la ricerca, la consultazione e l'estrazione delle fatture elettroniche (e relative notifiche) poste in conservazione sostitutiva. Icone semplici e intuitive per la più facile esperienza d'uso.
Liberi dagli impegni burocratici
Con poco impegno sono predisposte le comunicazioni trimestrali ai fini IVA.
È sufficiente inserire pochi dati ogni volta che si emette o si riceve una fattura elettronica e non sprecare tempo e risorse in attività improduttive.
